Защита персональных данных — права и обязанности

В современную цифровую эпоху, когда персональные данные быстро передаются как внутри страны, так и за ее пределами, защита таких данных приобретает особое значение. Закон Грузии о защите персональных данных устанавливает стандарты, которые должны соблюдать как частные компании, так и государственные учреждения при обработке персональной информации.

Какие данные считаются персональными и какова цель защиты персональных данных?

Персональными данными является любая информация, связанная с идентифицированным или идентифицируемым физическим лицом. Это может быть имя, личный номер, адрес, электронная почта, номер телефона и многое другое.

Определение персональных данных включает особые категории персональных данных, такие как:

• Расовое или этническое происхождение
• Политические взгляды
• Религиозные, философские или иные убеждения
• Членство в профессиональных союзах
• Состояние здоровья
• Сексуальная жизнь
• Статус обвиняемого, осужденного, оправданного или потерпевшего
• Судимость, уголовное прошлое, дивергенция, тюремное заключение
• Биометрические и генетические данные

Целью защиты персональных данных является обеспечение защиты основных прав и свобод физических лиц, включая права на частную и семейную жизнь, личное пространство и неприкосновенность коммуникаций.

Научитесь защищать свою личную информацию

Получите бесплатную консультацию

Что такое обработка персональных данных и кто является обработчиками персональных данных?

Обработка персональных данных включает любое действие, совершаемое с данными, в том числе:

• Сбор
• Запись
• Организация
• Хранение
• Адаптация или изменение
• Восстановление
• Консультация
• Использование
• Раскрытие
• Группировка или комбинирование
• Ограничение
• Удаление или уничтожение

Обработчиками персональных данных являются как частные компании, так и государственные учреждения, которые определяют цели и средства обработки данных. Они должны соблюдать требования и принципы, установленные законом при обработке персональной информации.

Какие меры безопасности используются для защиты ваших персональных данных?

Организации, обрабатывающие персональные данные, обязаны принимать как технические, так и организационные меры для обеспечения безопасности данных:

Технические меры могут включать:

• Шифрование
• Контроль доступа
• Резервные системы
• Файрволы и антивирусные программы
• Защищенные сети

Организационные меры обычно включают:

• Разработку и внедрение политик и процедур защиты данных
• Повышение осведомленности сотрудников и обучение
• Четкие роли и обязанности по защите данных
• Регулярную оценку безопасности
• Процедуры уведомления о нарушениях данных
• Назначение офицера по защите данных (в определенных случаях)
• Оценку воздействия на защиту данных (в определенных случаях)

Какие права имеет субъект данных?

Закон устанавливает следующие права субъекта данных:

• Право на получение информации об обработке данных
• Право на доступ к данным и получение копий
• Право на исправление, обновление или дополнение данных
• Право на прекращение обработки, удаление или уничтожение данных
• Право на блокировку данных
• Право на переносимость данных
• Право на отзыв согласия
• Право на обжалование

Эти права дают физическим лицам возможность сохранять контроль над своей персональной информацией и обеспечивают прозрачность относительно того, как используются их данные.

Поймите свои обязанности по грузинскому законодательству

Получите бесплатную консультацию

Какое право имеют организации на обработку персональных данных в качестве работодателей?

Работодатели могут обрабатывать персональные данные сотрудников на нескольких правовых основаниях:

• Выполнение договорных обязательств
• Соблюдение требований законодательства
• Законные интересы работодателя
• Согласие сотрудника

Однако работодатели должны придерживаться принципа минимизации данных, что означает обработку только тех данных, которые необходимы для четко определенных законных целей. Обрабатываемые данные должны быть соразмерны этим целям.

Считается ли видеозапись на рабочем месте работодателем без вашего согласия с целью проверки качества работы нарушением права на защиту персональных данных?

Видеомониторинг на рабочем месте с целью оценки производительности без согласия сотрудника может считаться нарушением прав на защиту персональных данных. Согласно принципам защиты данных, обработка должна быть законной, справедливой и прозрачной.

Хотя работодатели могут иметь законные интересы в обеспечении качества работы, они должны балансировать эти интересы с правами сотрудников на конфиденциальность. В общем случае работодатели должны:

• Информировать сотрудников о мониторинге
• Объяснять цель и объем
• Внедрять соответствующие меры безопасности
• Ограничивать доступ к записям
• Устанавливать периоды хранения

В большинстве случаев должна проводиться оценка законных интересов, и сотрудники должны быть надлежащим образом проинформированы о такой практике мониторинга.

Почему защита персональных данных особенно важна в ИТ-организациях?

ИТ-организации обрабатывают большие объемы персональных данных, часто включая конфиденциальную информацию. Несколько факторов делают защиту данных особенно важной в ИТ-секторе:

• Объем данных: ИТ-компании обычно обрабатывают большое количество персональных данных
• Технические возможности: У них есть передовые инструменты для крупномасштабного анализа данных
• Глобальные операции: Многие ИТ-организации передают данные через границы
• Сложная обработка: Они часто используют сложные алгоритмы и автоматизированную обработку
• Риски безопасности: Они сталкиваются с повышенными угрозами кибербезопасности
• Напряженность инноваций: Часто существует напряжение между инновациями и защитой конфиденциальности

Надлежащие практики защиты данных не только обеспечивают соответствие закону, но и повышают доверие клиентов и укрепляют репутацию компании в конкурентном ИТ-ландшафте.

Обезопасьте свой бизнес от рисков, связанных с данными

Получите бесплатную консультацию

Нарушает ли видеозапись на общественных мероприятиях ваше право на защиту персональных данных?

Видеозапись на общественных мероприятиях обычно не считается нарушением права на конфиденциальность, поскольку участники таких мероприятий имеют разумные ожидания, что они могут появиться на фотографиях или видео. Однако это не означает, что законодательство о защите данных не применяется — оно по-прежнему распространяется и на эти случаи.

Следует учитывать несколько факторов:

• Характер и место проведения мероприятия
• Насколько четко участники проинформированы о записи
• Цель записи
• Как будет использоваться и распространяться материал

Если на общественном мероприятии планируется видеозапись, организаторы должны предоставить соответствующее уведомление участникам и дать им возможность избежать записи.

Что делать, если ваши персональные данные обрабатываются без правовых оснований и целей?

Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются незаконно, вы можете предпринять следующие шаги:

• Обратиться непосредственно в организацию, обрабатывающую данные, и запросить:
• Информацию о том, какие данные обрабатываются и с какой целью
• Прекращение обработки, если нет правовых оснований
• Удаление или уничтожение данных
• Если организация не отвечает или отказывает в запросе, вы можете обратиться в Службу защиты персональных данных.
• Вы также можете обратиться в суд для защиты своих прав.
• В любом случае важно собрать доказательства и документацию о незаконной обработке.

К кому можно обратиться за советом, какой государственный орган осуществляет защиту персональных данных в Грузии?

В Грузии надзор за защитой персональных данных осуществляет Служба защиты персональных данных. Это независимое юридическое лицо публичного права, основными функциями которого являются:

• Контроль законности обработки персональных данных
• Предоставление консультаций по вопросам защиты данных
• Рассмотрение жалоб граждан
• Повышение осведомленности по вопросам защиты данных
• Наложение соответствующих санкций в случае нарушения закона

Если у вас есть вопросы или вы хотите подать жалобу, вы можете обратиться в Службу защиты персональных данных.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение закона «О защите персональных данных»?

Закон Грузии о защите персональных данных предусматривает различные санкции за нарушения требований и правил, установленных законом:

• Административная ответственность — Служба защиты персональных данных может наложить административную ответственность.
• Финансовые штрафы — За нарушение закона могут быть наложены финансовые санкции, размер которых зависит от тяжести и характера нарушения.
• Ограничение или приостановка обработки данных — В случаях серьезных нарушений Служба защиты персональных данных может потребовать ограничения или временной приостановки обработки данных.
• Уголовная ответственность — В определенных случаях незаконное приобретение, хранение, использование или распространение персональных данных может повлечь уголовную ответственность.

Соблюдение закона — это не только юридическое обязательство, но и хорошая деловая практика, которая повышает надежность и репутацию организации. Поэтому важно, чтобы все организации уделяли должное внимание вопросам защиты персональных данных и обеспечивали соответствие своей деятельности законодательству.